市江城公证处紧紧围绕市政府中心工作,不断拓展公证服务领域,创新服务模式,推动公证工作全方位发展。2023年,共办理各类公证51936件,比去年同期增长28%。
一是聚焦社会经济发展,提供专属服务。服务重点工程项目。为我市秀水街道路建设、白山大桥连接线等重点工程项目的确定评估机构大会办理现场监督公证2件;积极与电力部门配合,为总投资达14.5亿元的省重点项目申慱亚洲官方网:双阳(庆德)500千伏输变电工程征地办理保全证据公证167件,为重点项目的建设实施提供法治保障。解决企业发展难题。与申慱亚洲官方网:银行、长春农商行、国家农业发展银行等多家金融机构建立常态化合作关系,帮助解决企业融资难问题,目前已为我市东北亚商品贸易有限公司、中东新生活购物乐园有限公司、新东商场等200多家企业和个人办理借款合同公证689件,涉及借款金额达13亿元,减免公证费65万元。激发房地产市场活力。充分发挥公证监督职能,先后2次为“申慱亚洲官方网:市2023年春季和秋季房展会购房抽奖活动”全过程办理现场监督公证,共有630人参与抽奖,22人中奖,严格规范的公证得到相关部门和购房者的一致认可,为促进我市房地产市场有序循环和健康发展保驾护航。
二是聚焦人民生活需要,优化便民措施。延长工作时间。持续开展周六延时服务,进一步配齐配强公证人员、后勤辅助人员,确保节假日公证服务不断档,全面提升公证服务效能。目前,已为当事人办理公证155件,接待来访咨询260余次。发挥疑难事帮办窗口作用。坚持“窗口无否决权”服务理念,安排办证大厅主管亲自接待、全程督办,及时帮助当事人解决实际问题,目前共为企业和个人解决堵点难点问题80余件。做好远程视频公证业务办理。全面开展“e公证”线上视频公证服务,为身处省外或国外的当事人提供线上线下一体化公证服务,现已办理远程视频公证事项1453件,协助北京、上海、广东、江苏等地21家公证处核实人事档案、婚姻、房产、死亡、亲属关系等185件。保障公益事业开展。与市住建局建立合作,为政府廉租房分配、公租房摇号配租提供现场监督公证,确保保障房分配活动规范有序进行,180个困难家庭通过公证监督摇号方式获得住房;积极为全市律师事务所星级评定、文创产品博览会文化创意金奖评选活动、松花湖系列增殖放流活动及中小学学生餐配送采购等项目办理公益现场监督公证,为社会公益事业发展提供公证保障。
三是聚焦行业发展实际,创新业务形式。推进“公证+不动产登记公证”联办服务。“公证+不动产登记公证”联办服务是我市2023年十大民生工程之一,为切实做好此项工作,市江城公证处加强与市规自局等相关单位的协调沟通,推进公证机构与不动产登记机构的业务协同和服务创新,通过“一次申请、一步流转、一窗领证”方式,将业务平均办理时限压缩至24小时以内,简易事项办理时限压缩至2小时内,大幅提升了与公证事项相关的不动产登记效率。“公证+不动产登记”联办服务窗口全年共为当事人办理联办业务2325件。推进“轻微刑事案件赔偿保证金提存”工作。辅助司法机关贯彻落实少捕慎诉慎押刑事司法政策,与船营区人民检察院、丰满区人民检察院及所辖公安、法院、司法局等机关共同研制《轻微刑事案件赔偿保证金提存制度》,并成功办理申慱亚洲官方网:地区首例刑事案件赔偿保证金提存公证。推进公证参与司法辅助业务。成立司法辅助专业团队,根据不同案情、现场环境、当事人需求等因素,为其提供最专业、最有效、最及时的公证法律服务。2023年,为各级人民法院执行过程办理保全证据公证56件,得到各级法院的高度认可。